Webáruház készítő - Használati útmutató
Termékek karbantartása csv fájlból
A különböző nyelvű és verziójú Microsoft Excel táblázatkelezők másképp kezelik a CSV formátumú fájlokat, ezért ebben a leírásban az OpenOffice.org Calc programjával kerül ismertetésre a termékek karbantartása CSV fájlból.
Az OpenOffice.org ingyenesen letölthető a következő webcímről (windows operációs rendszerhez):
http://ftp.fsf.hu/OpenOffice.org_hu/3.2.1/OpenOffice.org_3.2.1_FSF.hu.exe
A rendszer által elvárt CSV formátum letölthető a Kiegészítők > Export/import > Termékek exportálása menüpontból.
Az egyes mezők magyarázatát megtaláhatja az alábbi weboldalon:
http://utmutato.startuzlet.hu/utmutato/termekek_exportalasa.html
Termékek feltötése CSV importtal lépésről lépésre (9 lépés)
- Töltse le a rendszer által elvárt CSV formátumot az adminisztrációs felületre bejelentkezve: Kiegészítők > Export import > Termékek exportálása.
A fájlt mentse el a számítógépére. A fájl tartalmazni fogja a már eddig feltöltött termékeket.
Ha egy terméket a letöltött fájlból kitöröl és utána importál, akkor az a termék nem fog törlődni, tehát nem adatszinkronizáció hajtódik végre.
Ha tömegesen szeretne törölni termékeket CSV fájlok segítségével, akkor a CSV fájl utolsó, Torles oszlopába kell 1-est írni (csak annál a terméknél, amelyet majd törölni szeretne). - Indítsa el az OpenOffice.org Calc programot (Windows esetén Start > Minden program > OpenOffice.org x.x > OpenOffice.org Calc
- Nyissa meg az 1. lépésben letöltött fájlt az OpenOffice.org Calc programmal (Fájl > Megnyitás > A dialógusablakban válassza ki a letöltött fájlt)
A megjelenő dialógusablakban állítsa be a következő beállításokat:
- Ha vannak termékek az export fájlban (mert már töltött fel valamilyen módon termékeket a webáruházba), akkor törölje az első kivételével az összes sort (tehát azt a sort ne, ami az oszlop neveket adja meg, pl.: TermekAzonosito)
Ha nem törli ki valamelyik már feltöltött termékek sorait, akkor azoknak a termékeknek az adatai frissítve lesznek az adott sorban lévő adatokkal (ahol van TermekAzonosito, és tényleg létezik olyan termék, ott adatfrissítés lesz, ahol nincs TermekAzonosito, abból pedig új termék lesz rögzítve) - Egy-egy új sorral új termékeket vihet fel. A TermekAzonosito-t a rendszer adja feltöltés után, csak az exportált termékeknél látszik.
Adja meg minimum a Nev (D oszlop), NerroAr (L oszlop), BruttoAr (M oszlop) és SzamlaAfa (AC oszlop) oszlopokat.
Az egyes mezők magyarázatát megtaláhatja az alábbi weboldalon:
http://utmutato.startuzlet.hu/utmutato/termekek_exportalasa.html - Ha elkészült a sorok kitöltésével, mentse el a fájlt, a következő módon:
Fájl > Mentés másként
A megjelenő dialógusablakban válassza ki, hogy hova készüljön a fájl a számítógépén (ezt az elérési utat kell majd választania az admin felületen az importáláskor).
Fájltípusnak válassza a "Strukturált szöveg (CSV) (.csv)"-t.
- A StartÜzlet adminisztrációs felületen kattintson a Kiegészítők > Export/import > Termékek importálása menüpontra.
A megjelenő listában (ha már importált, akkor látszódik lista, ha még nem, akkor "Nincs még felvitt adat, vagy nincs a keresési kifejezésnek megfelelő találat." szöveg jelenik meg) kattintson az Új felvitele gombra. - A megjelenő adatlapon tallózza a 6. pontban elmentett fájlt a számítógépéről, majd kattintson az Űrlap elküldése gombra.
- A sikeres feltöltés után megjelenik egy lista, aminek az Állapot oszlopa segítségével láthatja, hogy végzett-e a már a rendszer a feldolgozással.
Egy fájl feldolgozása minimum 5 percet igényel.
Ha végzett a rendszer, akkor az adott sorban az Állapot oszlopban zöld színnel megjelenik a Feldolgozva szöveg.
Az állapot nem frissül automatikusan, Önnek kell a böngésző programmal frissíteni (pl.: az F5 billentyűvel), hogy láthassa az aktuális állapotot.
Az importálásról napló készül, amit a Napló oszlop segítségével érhet el.
